REGLAMENTO INTERNO DE BSIDEWORLD

 

I. DISPOSICIONES GENERALES

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El presente documento constituye el Reglamento Interno del centro de negocios y espacios compartidos operado por BsideWorld (en adelante, el “Centro” o “BsideWorld”).

Este reglamento tiene por objeto establecer las normas que rigen el uso de los espacios y servicios del Centro, así como definir las obligaciones y buenas prácticas que deben respetar todas las personas que hagan uso de las instalaciones, incluyendo empleados, colaboradores, visitantes y cualquier tercero autorizado por los beneficiarios del contrato de prestación de servicios (en adelante, el “Beneficiario” o los “Beneficiarios”).

La aceptación y cumplimiento de este Reglamento Interno es condición indispensable para el acceso y uso de los espacios y servicios de BsideWorld. El Beneficiario reconoce haber recibido y aceptado este Reglamento Interno desde la firma del contrato correspondiente, sin necesidad de firma adicional o trámite complementario. Este documento será vinculante durante toda la duración del contrato de prestación de servicios.

El Reglamento Interno complementa —sin sustituir— las disposiciones contenidas en el contrato de prestación de servicios y, en su caso, las normas internas del edificio en el que se encuentre ubicado el Centro. En caso de conflicto, prevalecerán las disposiciones contractuales.

BsideWorld se reserva el derecho de modificar en cualquier momento el contenido del presente Reglamento Interno, por motivos fundados relacionados con la organización, seguridad, higiene, salubridad, sostenibilidad, mantenimiento o buen funcionamiento del Centro. Las modificaciones serán notificadas por medios electrónicos o mediante su publicación en los tablones informativos o en el sitio web oficial del Centro.

Los Beneficiarios pueden consultar la versión vigente del Reglamento Interno en la recepción del Centro también.

 

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2. Acceso, Uso del Centro y Normas Generales

2.1. Horario y acceso al Centro

El horario de apertura del Centro y sus distintas áreas comunes será el que se indique en la recepción o mediante notificación previa por parte de BsideWorld.

Los usuarios de oficinas privadas tendrán acceso las 24 horas del día, los 7 días de la semana, mediante el uso de una tarjeta o dispositivo de identificación personal que les será entregado al inicio del contrato.

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2.2. Dispositivos de acceso

Las tarjetas, llaves, códigos, tokens u otros dispositivos que BsideWorld entregue al Beneficiario o a sus colaboradores para el acceso a las instalaciones son de propiedad exclusiva de BsideWorld. Está expresamente prohibido duplicarlos, prestarlos o permitir su uso a terceros sin la autorización previa y por escrito de BsideWorld.

En caso de pérdida, robo o uso indebido, el Beneficiario deberá informar de inmediato a BsideWorld. Los costos derivados de la reposición del dispositivo, así como de cerraduras u otros mecanismos de seguridad que deban ser sustituidos, correrán a cargo del Beneficiario.

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2.3. Señalización y elementos identificativos

BsideWorld podrá facilitar carteles o señalización para que el Beneficiario coloque su logotipo fuera del espacio que le haya sido asignado. Cualquier otro cartel, vinilo, rótulo, adhesivo o señal visible desde zonas comunes requerirá autorización previa y escrita de BsideWorld.
Está prohibido fijar, clavar o pegar cualquier objeto en paredes, ventanas, techos, puertas o mobiliario del Centro sin el consentimiento expreso de la administración.

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2.4. Modificaciones del espacio

El Beneficiario no podrá realizar modificaciones, instalaciones, obras o reconfiguraciones en el espacio asignado, ni introducir mobiliario adicional, sin la autorización escrita de BsideWorld. Esto incluye, pero no se limita a, instalaciones eléctricas, de red, audiovisuales o de climatización.

 

2.5. Uso del nombre y dirección del Centro

El Beneficiario no podrá utilizar el nombre BsideWorld ni cualquier derivación o marca registrada asociada, ni como parte de su nombre comercial o razón social, salvo autorización expresa y por escrito.

Del mismo modo, la dirección del Centro no podrá utilizarse como domicilio fiscal, social, sede administrativa, agencia o establecimiento permanente sin el consentimiento formal de BsideWorld.

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2.6. Acceso por parte de BsideWorld

BsideWorld se reserva el derecho a acceder al espacio asignado al Beneficiario con fines de mantenimiento, reparación, inspección técnica o por razones de seguridad. Salvo en casos de urgencia, se notificará previamente con antelación razonable.

Durante el período de preaviso de resolución del contrato, BsideWorld podrá mostrar el espacio a terceros interesados con fines comerciales. El Beneficiario acepta colaborar en la medida razonable para facilitar dichas visitas.

 

 

2.7. Cumplimiento normativo

El Beneficiario se compromete a utilizar el espacio conforme a las leyes, reglamentos y disposiciones aplicables a su actividad profesional. En caso de infracción o perjuicio a terceros o a la propiedad de BsideWorld, el Beneficiario será plenamente responsable y deberá indemnizar a BsideWorld por los daños, sanciones o perjuicios que se deriven de dicho incumplimiento.

 

 

3. Seguridad, Emergencias y Normas de Convivencia

3.1. Seguridad y comportamiento en el Centro

El Beneficiario y todas las personas autorizadas bajo su responsabilidad deberán mantener en todo momento un comportamiento adecuado, profesional y respetuoso dentro del Centro.

Queda estrictamente prohibido:

• Introducir o consumir sustancias ilegales dentro del Centro.

• Realizar actividades peligrosas, insalubres o incompatibles con el uso compartido del espacio.

• Portar armas o elementos que puedan representar un riesgo para terceros.

• Fumar en cualquier área del Centro, incluidas oficinas privadas, baños y zonas comunes. Esta prohibición incluye cigarrillos electrónicos, vaporizadores y dispositivos similares.

• Consumir bebidas alcohólicas salvo en eventos o celebraciones previamente autorizados por BsideWorld.

Cualquier conducta violenta, ofensiva, discriminatoria o que altere la armonía del entorno de trabajo será motivo suficiente para la expulsión inmediata del Centro y la resolución anticipada del contrato.

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3.2. Evacuación y emergencias

El Beneficiario deberá familiarizarse con los protocolos de evacuación y seguridad del edificio, visibles en zonas comunes y disponibles en recepción.
En caso de emergencia (incendio, corte eléctrico, alarma de seguridad u otro riesgo), deberá seguir las instrucciones del personal del Centro y del equipo de seguridad del edificio.

Las salidas de emergencia, extintores y sistemas de detección de humo deben permanecer libres de obstrucciones en todo momento. El uso indebido de cualquier sistema de seguridad será considerado una falta grave.

 

3.3. Responsabilidad por terceros

El Beneficiario es responsable por el comportamiento y las acciones de cualquier persona que acceda al Centro en su nombre, incluyendo empleados, colaboradores, clientes, proveedores o visitantes.
Cualquier daño causado por estos terceros será imputable al Beneficiario, quien deberá asumir su reparación y los costos asociados.

 

3.4. Animales en el Centro

Por razones de higiene y seguridad, no se permite el ingreso de animales al Centro, salvo en los casos legalmente permitidos (por ejemplo, perros guía o animales de asistencia), debidamente acreditados y bajo responsabilidad del Beneficiario.

 

3.5. Uso de espacios comunes

Las áreas comunes —como cocinas, salas de descanso, comedores, terrazas y pasillos— están a disposición de todos los usuarios del Centro. Se espera un uso responsable, respetuoso y limpio de estas zonas.
Está prohibido reservar, bloquear o modificar estos espacios sin autorización de BsideWorld.

 

 

4. Equipamiento, Limpieza y Sostenibilidad

4.1. Equipamiento proporcionado por BsideWorld

BsideWorld pondrá a disposición del Beneficiario el mobiliario y equipamiento básico necesario para el uso del espacio asignado. Este incluirá, según el tipo de contratación, escritorios, sillas, armarios, iluminación, acceso a internet, impresoras compartidas y otros recursos.

El Beneficiario deberá utilizar este equipamiento con el debido cuidado. No está permitido:

• Mover, desmontar o reubicar mobiliario o equipos sin autorización previa.

• Instalar elementos que puedan interferir con los sistemas eléctricos, informáticos o de seguridad del Centro.

• Manipular conexiones de red, routers, switches u otros equipos de infraestructura común.

Cualquier daño, pérdida o mal funcionamiento deberá ser comunicado inmediatamente a BsideWorld. El coste de reparación o sustitución derivado de un mal uso será asumido por el Beneficiario.

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4.2. Limpieza de espacios

BsideWorld realizará la limpieza regular de las zonas comunes, así como de las oficinas privadas según lo establecido en el contrato.
No obstante, el Beneficiario deberá mantener ordenado su espacio, retirar residuos personales y no dejar pertenencias fuera de su área asignada.

Los residuos deberán depositarse en los contenedores indicados, diferenciando entre reciclables, orgánicos y otros según corresponda.

En caso de uso de salas de reuniones, cocinas o espacios compartidos, el Beneficiario se compromete a dejarlos en condiciones adecuadas para el siguiente usuario.

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4.3. Consumo responsable de recursos

Se espera del Beneficiario un uso responsable de los recursos del Centro, incluyendo:

• Uso racional de energía eléctrica y equipos electrónicos.

• Apagado de luces y aparatos cuando no estén en uso.

• Uso moderado del agua y sistemas de climatización.

BsideWorld se reserva el derecho de adoptar medidas correctivas en caso de comportamientos sistemáticos de desperdicio o uso indebido de recursos compartidos.

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4.4. Materiales propios del Beneficiario

El Beneficiario podrá introducir materiales, equipos o documentos propios en su espacio de trabajo, siempre que no impliquen riesgos para la seguridad, el orden o el normal funcionamiento del Centro.
No se permite almacenar materiales inflamables, contaminantes o peligrosos.

El Centro no se hace responsable por pérdidas, robos o deterioro de dichos materiales, salvo en los casos expresamente contemplados en el contrato.

 

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5. Responsabilidad, Incumplimientos y Medidas Correctivas

5.1. Responsabilidad del Beneficiario

El Beneficiario será directa y exclusivamente responsable por cualquier daño, deterioro o perjuicio causado, ya sea por acción u omisión, al mobiliario, instalaciones, infraestructura, sistemas técnicos o espacios comunes del Centro, ya sea de forma directa o a través de empleados, colaboradores, clientes, proveedores o personas a las que haya autorizado el acceso.

El Beneficiario deberá asumir todos los gastos de reparación, reposición, indemnización o medidas compensatorias que se deriven de tales daños.

Asimismo, el Beneficiario es responsable de que su actividad profesional cumpla con la legislación vigente, incluyendo regulaciones fiscales, laborales, sanitarias, medioambientales, de protección de datos u otras que pudieran corresponder a la naturaleza de su negocio.

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5.2. Incumplimientos contractuales o reglamentarios

El incumplimiento de las disposiciones contenidas en el presente Reglamento, así como en el contrato de prestación de servicios, podrá dar lugar a las siguientes medidas, según la gravedad del hecho:

• Advertencia verbal o escrita.

• Suspensión temporal del uso de determinadas instalaciones o servicios.

• Inhabilitación de tarjetas o dispositivos de acceso.

• Reclamación de indemnización por daños y perjuicios.

• Resolución anticipada del contrato, con desalojo inmediato del espacio asignado.

BsideWorld se reserva el derecho de aplicar estas medidas sin perjuicio de otras acciones legales que pudieran corresponder.

 

5.3. Procedimiento ante faltas graves

Se considerarán faltas graves —entre otras— las siguientes conductas:

• Uso indebido o fraudulento de accesos o servicios.

• Daños intencionados o negligentes a instalaciones.

• Conducta violenta, amenazante o que afecte la seguridad o dignidad de otras personas en el Centro.

• Incumplimiento reiterado de normas de convivencia.

• Infracción de la ley dentro del Centro.

En caso de comisión de una falta grave, BsideWorld podrá resolver el contrato de forma inmediata, sin derecho a reembolso de cantidades ya abonadas, y exigir la salida inmediata del Beneficiario y sus pertenencias.

 

 

6. Entrada en Vigor y Disposiciones Finales

6.1. Aceptación del reglamento

La firma del contrato de prestación de servicios implica la aceptación expresa y sin reservas del presente Reglamento Interno.
No será necesaria la firma adicional de este documento por parte del Beneficiario, sin perjuicio de que se le entregue copia digital o física del mismo.

El Beneficiario se compromete a informar de las normas aquí contenidas a todos sus empleados, colaboradores o terceros que accedan al Centro bajo su responsabilidad.

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6.2. Modificaciones

BsideWorld se reserva el derecho de modificar en cualquier momento, y sin necesidad de autorización previa, el contenido del presente Reglamento Interno, por razones fundadas de operación, legalidad, seguridad, mantenimiento, convivencia o adaptación a nuevas condiciones del servicio.

Las actualizaciones serán notificadas por medios electrónicos, correo, tablón informativo o mediante su publicación en el sitio web oficial: https://www.bsideworld.com/reglamentointerno

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El Beneficiario dispondrá de un plazo razonable para adaptarse a los cambios. En caso de desacuerdo, podrá optar por resolver el contrato conforme a lo previsto en el mismo.

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6.3. Interpretación y jurisdicción

Para todo lo no previsto expresamente en este Reglamento, se estará a lo dispuesto en el contrato de prestación de servicios y, en su caso, a la normativa civil y mercantil vigente.

Cualquier controversia que pudiera surgir en relación con la interpretación o aplicación de este Reglamento será resuelta preferentemente por vía amistosa. En caso de conflicto, las partes se someten a los Juzgados y Tribunales de la ciudad donde se ubica el Centro, con renuncia expresa a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles.

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